Das Webbox Angebotstool
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Die Webbox als Direkt-Buchungstool für die hoteleigene Webseite bietet touristischen Betrieben einfachen und provisionsfreien Verkauf seiner Hotelzimmer. In dieser Software befindet sich die BAR, die best available rate, also der beste, online verfügbare Preis, den ein Hotel anbieten kann.
Um diesen Verkauf über die Hotelwebseite nun auch noch mehr mit dem zeitintensiven und aufwendigen Front Office Prozess der Angebotslegung zu verschmelzen, haben wir die Webbox um die Funktion Angebotstool erweitert. In diesem zusätzlichen Feature ermöglichen wir es der Reservierungsabteilung im Hotel, schnell und einfach die Direktpreis-Strategie aus der Webbox in ein Angebot für den Gast einzuarbeiten.
Webbox Angebotstool - die Key Features
- Sämtliche in der Buchungsstrecke vorhandene Kategorien, Raten und Pauschalen dienen als Basis in der Angebotslegung.
- Wahlweise mit oder ohne Abfrage der live Verfügbarkeiten.
- Preisermittlung inkl. dynamischer Preise aus der SalesBox und Zu- und Abschläge
- Rabattierung der einzelnen Varianten/Positionen
- Mehrere Zimmervarianten in einem Angebot möglich
- One-Click-Booking: Einfaches Buchen der gewünschten Variante inkl. Buchungsbestätigung für den Gast
- Hinterlegen von individuellen Textbausteinen für Sommer, Winter sowie diverse Themen
- Email Layout inkl. Bilder ohne PDF-Anhang direkt an den Gast - per Email
- Integration(Schnittstelle) ins Anfrageformular der Webseite zum direkten Einlesen der Angebotsdetails Ihres Gastes
Das neue Webbox Feature für Ihr Angebotsmanagement
Das Interalp Angebotstool (in Kombination mit der Webbox , unserer Hotelreservierungssoftware) bietet einfach und schnell die Möglichkeit, Tagesraten oder Pauschalen aus der Webbox mit Bestpreis-Garantie in ein Angebot einzuarbeiten und dem Gast zukommen zu lassen.
Dabei arbeiten wir mit neuester Technik, den neuesten Design- und Layout Features sowie einer effizienten Software-Verschmelzung von Angebot und Direktbuchung. Sie selbst entscheiden, ob Sie dem Gast die Möglichkeit geben möchten, das gesendete Offert dirket zu buchen. Wenn ja, lesen wir das gebuchte Angebot direkt in die Webbox ein, senden die Buchungsinformation in den Channel Manager und weiter in Ihr individuelles PMS.
Der Schritt vom Angebot zur Buchung ist dabei nahtlos - das angenommene Zimmer aus dem Angebot wird direkt weitergeleitet in den Warenkorb, und der Gast bucht ab dort direkt via unseres Payment Dienstleisters mit seiner Kreditkarte den gewünschten Aufenthalt.
Der Angebotsprozess - Schritt für Schritt erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Angebotstool
Kann ich in einem Angebot unterschiedliche Zeiträume anbieten?
Ja, es ist möglich, für einen Gast in einem Angebotslayout unterschiedliche Varianten (Zeiträume, Belegungsoptionen, Zimmer, Pauschalen) anzubieten.
Kann ich auch ein bereits gebuchtes Zimmer/Kategorie anbieten?
Ja, Sie als Hotelier haben jederzeit die Möglichkeit, auch ein belegtes Zimmer/eine ausgebuchte Kategorie anzubieten. Sie haben hier stets die Master-Berechtigung, Belegungen zu ignorieren und zu überschreiben.
Welche Integrationen/Schnittstellen sind mit dem Angebotsool möglich?
Das Angebotstool ist als erweitertes Features mit der Webbox direkt verbunden - daher ist es auch möglich, stets live Verfügbarkeiten abzufragen und den Gästen anzubieten. Des weiteren ist die Webbox und damit auch das Angebotstool auch mit dem CRM Tool von Crqlar kompatibel und verbunden. Das heißt das aus dem CRM auch Angebote erstellt und verschickt werden können.
Kann ich jedes Angebot im Text individualisieren?
Ja, durch die Möglichkeit, individuelle Textbausteine zu hinterlegen, kann jedes Angebot (zB für Familien, Individualgäste oder Gruppen) vollständig individualisiert werden.
Kann ich unterschiedliche Sommer- und Winter Layouts hinterlegen?
Ja, es ist möglich das Angebotslayout für unterschiedliche Jahreszeiten und Saisonen anzupassen. Das Headerbild kann dabei mit Datum so gespeichert werden, das zB Angebote, die im Winter erstellt werden, jedoch für eine Reisezeit im Sommer gelten, automatisch auch ein Sommerfoto im Header zeigen.